Privacy Policy

I. Basic Provisions

1. The controller of personal data according to Article 4 point 7 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) is Ellen Vovsová, ID No. 23349883, registered office: Konstantinova 1484/26, 149 00 Prague 4 - Chodov (hereinafter the "Controller").
2. Contact details of the Controller:
Address: Konstantinova 1484/26, 149 00 Prague 4 - Chodov
E-mail: info@yakuzabjj4life.com
Phone: +420 792 322 411
3. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
4. The Controller has not appointed a Data Protection Officer.

II. Sources and Categories of Processed Personal Data

1. The Controller processes personal data that you have provided or personal data that the Controller has obtained based on the fulfillment of your order.
2. The Controller processes your identification and contact data and data necessary for contract performance.

III. Legal Grounds and Purpose of Processing

1. The legal grounds for processing personal data are:
– Performance of a contract between you and the Controller under Article 6(1)(b) GDPR,
– Legitimate interest of the Controller in direct marketing (in particular for sending commercial messages and newsletters) under Article 6(1)(f) GDPR,
– Your consent to processing for the purposes of direct marketing (especially for sending commercial messages and newsletters) under Article 6(1)(a) GDPR together with Section 7(2) of Act No. 480/2004 Coll., on certain information society services, if no goods or services were ordered.
2. The purpose of processing personal data is:
– To process your order and exercise rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the Controller; providing personal data is a necessary requirement for concluding and performing the contract; without providing personal data, it is not possible to conclude or perform the contract,
– Sending commercial communications and performing other marketing activities.
3. The Controller does / does not use automated individual decision-making within the meaning of Article 22 GDPR. Such processing takes place only with your explicit consent.

IV. Data Retention Period

1. The Controller retains personal data:
– For the period necessary to exercise rights and obligations arising from the contractual relationship (15 years after its termination),
– Until consent to processing for marketing purposes is withdrawn, for a maximum of 5 years if processing is based on consent.
2. After the retention period, personal data will be deleted.

V. Recipients of Personal Data

1. Recipients of personal data are persons involved in the delivery of goods / services / payment processing, persons ensuring operation of the e-shop (Shoptet) and other services related to e-shop operation, and providers of marketing services.
2. The Controller does not intend to transfer personal data to a third country (outside the EU) or international organization. Recipients of personal data in third countries include providers of mailing / cloud services.

VI. Your Rights

Under the GDPR, you have the right to access your personal data, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and to object to processing. You may also withdraw consent in writing or electronically to the Controller’s address or email. You have the right to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection.

VII. Data Security

The Controller declares that it has taken all appropriate technical and organizational measures to secure personal data, both digital and paper, and that only authorized persons have access to it.

VIII. Final Provisions

By submitting an order through the website form, you confirm that you are familiar with this Privacy Policy and fully accept it. The Controller may amend this Privacy Policy and will publish the new version on its website and send it to your provided email.

Effective as of 01/10/2025.

 

---

 

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Ellen Vovsová. IČ 23349883 se sídlem Konstantinova 1484/26, 149 00 Praha 4 - Chodov (dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou
   Adresa: Konstantinova 1484/26, 149 00 Praha 4 - Chodov
   E-mail: info@yakuzabjj4life.com
   Telefon: +420 792 322 411
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. 

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

2. Účelem zpracování osobních údajů je

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Ze strany správce nedochází / dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby 

• podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
• zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu, zajišťující marketingové služby.

2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb. 

VI. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01. 10. 2025